Auf Geschäftsreise? Bevor Sie Ihre Koffer in Eile packen und kopfüber in den Bahnhof oder Flughafen eilen, denken Sie am besten darüber nach, Ihre Geschäftsreise vorzubereiten. Dort angekommen, wäre es schade, improvisieren zu müssen, alles, weil man sich nicht gut genug stromaufwärts organisiert hat. Also, um ihre Geschäftsreise erfolgreich zu machen und in völliger Gelassenheit zu gehen, hier sind alle unsere Tipps!

Überprüfen Sie zunächst die Gültigkeit Ihrer Ausweispapiere!

1. Informieren Sie sich über Ihr Reiseziel auf France Diplomacy

Bevor Sie überhaupt Reiseführer erhalten, besuchen Sie die Website von France Diplomacyim Abschnitt „Reiseberatung„. Sie haben dann Zugang zu wichtigen Informationen über Ihr Reiseziel, um Ihre Geschäftsreise optimal vorzubereiten: Gefährlichkeit und Grad der Sicherheit des Landes, politische Situation, Einreise- und Aufenthaltsformalitäten, Gesundheitsinformationen (Risiken) Gesundheitseinrichtungen, Impfstoffe, Kosten im Falle eines Krankenhausaufenthalts usw.), Naturgefahren (Hurrikane, Seismische Zonen usw.), zu vermeidende Aktivitäten, Empfehlungen, nützliche Kontakte… Diese Informationen werden sehr regelmäßig aktualisiert, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden!

Erwägen Sie auch, sich auf der Ariane-Website zu registrieren. Es wurde vom Ministerium für auswärtige Angelegenheiten und internationale Entwicklung ins Leben gerufen und ermöglicht es allen französischen Staatsangehörigen, sich im Rahmen einer Geschäftsreise oder einer einmaligen Auslandsmission beim Ministerium zu melden. Während Ihrer Reise, wenn die Situation des Landes dies rechtfertigt, werden Sie per E-Mail oder SMS über die Informationen und Sicherheitsanweisungen informiert, die Sie bei Bedarf annehmen müssen.

2. Planen Sie weit, um das Unerwartete zu antizipieren und mit Gelassenheit zu verlassen

Ihr Treffen findet am Dienstag um 14.00 Uhr in Lissabon statt? Es ist dann möglich, einen Flug am Morgen ohne Probleme zu fangen, aber nie vergessen, dass das Unerwartete existiert! Verlassen Sie die Marge, indem Sie überprüfen, ob es tatsächlich Flüge nach dem gibt, den Sie für den Fall, dass es annulliert wird oder wenn Sie es verpassen, nehmen möchten. Um den Stress völlig zu vergessen, wäre es noch klüger, am Vorabend anzukommen. Eine weitere Nacht zu buchen ist sicherlich eine kleine zusätzliche Gebühr, aber es wird Ihnen erlauben, in den besten Arrangements am nächsten Tag zu sein. Im Allgemeinen versuchen Sie am Tag vor Ihrer Abreise, die Arbeit vorzeitig zu verlassen, um Zeit zu haben, alle Papiere zu erledigen und sich gut auszuruhen, um fit und entspannt zu werden. Wenn Sie auf die andere Seite der Welt gehen, hier sind einige Tipps, um Jetlag zu verwalten und effektiv zu sein, sobald Sie ankommen.

3. Erwägen Sie den Versicherungskauf für Geschäftsreisen

Ganz gleich, ob Sie tagsüber für einen Termin hin- und herfahren, ein paar Tage in Asien bleiben, um an einer Messe teilzunehmen oder mehrere Wochen in Europa Mitarbeiter ausbilden möchten, die Sackgasse bei der Reiseversicherung, ein Fehler passierte so schnell! Und wie das Sprichwort sagt, Prävention ist besser als heilen! Eine professionelle Reiseversicherung ist vor allem zur Deckung Ihrer Gesundheitskosten im Falle eines Unfalls, eines Krankenhausaufenthalts, des Rückführungsbedarfs vor allem außerhalb Europas unerlässlich, sonst wären die Kosten exorbitant! Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, ist sie es, die dafür verantwortlich ist, es für ihren Mitarbeiter zu beaufbringen und der Sozialversicherung die Reise ihrer Mitarbeiter zu melden. Wenn Sie nach Europa fahren, müssen Sie unbedingt Ihre Europäische Krankenversicherungskarte (EKVK) beantragen.
Beachten Sie, dass einige Premium-Bankkarten eine breite Palette von Unterstützungs- und Versicherungsgarantien enthalten, um Sie während Ihrer Reise zu schützen. Dies ist der Fall mit der Visa Premier BforBank-Karte, die Ihnen Vorteile bei Verlust oder Diebstahl von Gepäck, Rückführungsversicherung, Fahrzeugvermietung und spezielle Versicherung für Skiurlaub bietet.

4. Buchen Sie Ihre Unterkunft im Voraus!

Nichts Schlimmeres, wenn Sie mehrere Nächte allein und weg von zu Hause bleiben müssen, als sich in einem Hotel mit unpersönlicher Dekoration außerhalb des Stadtzentrums zu finden. Aber leider geschieht dies regelmäßig für Geschäftsreisende, weil die am besten gelegenen Hotels oft voll oder zu teuer sind und die Reiserichtlinien von Unternehmen übertreffen.

Wie Sie verstanden haben, ist es besser, sich für eine kurzfristige möblierte Miete zu entscheiden, vor allem aus wirtschaftlichen Gründen, aber nicht nur. Es gibt viele Vorteile, wenn Sie während Ihres beruflichen Aufenthalts in einer Wohnung oder in einer möblierten Wohnung übernachten. Sie sind günstig gelegen, in der Nähe aller Annehmlichkeiten, die Sie nach einem Tag in einem hektischen Tempo benötigen, um Ihr Abendessen zum Mitnehmen zu nehmen, eine lokale Spezialität im kleinen Restaurant um die Ecke zu genießen, oder warum nicht ein paar Einkäufe machen um Ihnen ein gutes hausgemachtes Abendessen zu machen. In der Tat, eine möblierte Wohnung wird Sie fühlen, wie sie zu Hause sind! Hier finden Sie eine Kurzzeitvermietung in Paris.

Egal, wohin Sie gehen, MagicStay bietet Ihnen eine Auswahl an hochwertigen möblierten Apartments, damit Sie eine tolle Geschäftsreise verbringen können!

5. Erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Dinge und überprüfen Sie es am Tag vor der Abreise

Notieren Sie sich in dieser Liste die Dinge, die Sie mitnehmen müssen. Am Tag vor Ihrer Abreise, überprüfen, Punkt für Punkt, dass Sie alles haben. Wesentliche Elemente sind:

– Zug- oder Flugtickets

– Check-in auf dem Flug

– Versicherung – Krankenversicherung (Europäische Krankenversicherungskarte)

– CNI oder Reisepass und Fotokopien

Visa

– Ihre Zahlungsmittel (CB, Scheckheft)

– Buchung Ihrer Unterkunft

– Transport vom Bahnhof oder Flughafen: Denken Sie daran, ein Taxi im Voraus oder ein VTC zu buchen, wenn Sie ein Auto mieten, vergessen Sie nicht zu buchen

– Hoteldaten (Adresse und Telefonnummer)

– Kontaktinformationen Ihrer Gesprächspartner vor Ort

– Dokumente, Ordner, USB-Sticks… Kurz gesagt, alle Elemente im Zusammenhang mit Ihrer Geschäftsreise

– Computer, Tablet, Telefon… So viel wie möglich geladen und ihre Ladegeräte (vergessen Sie nicht, einen universellen Adapter für einige Ziele zu nehmen!)

6. Reiselicht!

Wir neigen immer dazu, zu viel zu nehmen! Anstatt unnötig zu überladen, entscheiden Sie sich für eine Unterkunft, die einen chemischen Reinigungsservice bietet. Darüber hinaus vermeidet leichtes und gut organisiertes Gepäck Streuungen. Denken Sie auch daran, sich zu bedecken oder einen Pullover und ein Paar Socken in Ihr Handgepäck zu schlüpfen, um sich vor der Klimaanlage im Zug und Flugzeug zu schützen: Es wäre eine Schande, krank anzukommen, vor allem im Ausland!

7. Optimieren Sie Ihre Organisation

Häufige Geschäftsreisende haben eine gut etablierte Organisation, so dass sie keine unbegrenzten Anrufe aus der Zentrale ertragen müssen, um über ihre Ergebnisse oder die Entwicklung ihrer Reise nonstop zu kommunizieren. Vereinbaren und sichern Sie sich im Vorfeld mit dem Sitz der Häufigkeit Ihrer Telefontermine, Video- oder E-Mail-Berichte. Wenn Sie Ihre im Büro verbliebenen Dateien nicht aus der Ferne verwalten können, lassen Sie es Ihre Mitarbeiter wissen, leiten Sie sie an die dringendsten weiter und entscheiden Sie sich für die automatische E-Mail, in der Sie die Dauer Ihrer Abwesenheit angeben und die Kontaktdaten der Person, die sie bei Bedarf kontaktieren kann.

8. Erwarten Sie OFF-Momente

Es ist oft das Rennen während einer Geschäftsreise. Es gibt viele Ausflüge, Termine, Präsentationen usw. folgen einander im Laufe des Tages und Sie haben keine Minute zu gehen. Im Rahmen einer Geschäftsreise, die über ein paar Tage hinausgeht, ist es wichtig, Ihren Zeitplan so zu vereinbaren, dass Sie sich Zeit für sich selbst nehmen. Genießen Sie die Dienstleistungen in Ihrer Unterkunft: Spa, Whirlpool, Schwimmbad, Fitnessraum oder mehr einfach eine Badewanne, um ein Bad zu nehmen, ein Buch zu lesen, einen Film zu sehen, etc. Im Rahmen einer möblierten Wohnung, die mit mehreren Mitarbeitern geteilt wird, ist es auch eine Gelegenheit, sich außerhalb der Arbeit zu entdecken, als ob Sie zu Hause wären, einen Drink in Ihrem Wohnzimmer trinken und alles außer Arbeit besprechen!

9. Nutzen Sie die Gelegenheit, das Land zu sehen!

Es gibt nichts Besseres als eine möblierte Wohnung, um in die lokale Kultur zu gelangen. Gut gelegen, ermöglicht es Ihnen, Ihre Reise zu begrenzen und so lassen Sie ein wenig Platz in Ihrem Zeitplan. Zwischen den Terminen, nutzen Sie die Gelegenheit zu entdecken und besuchen emblematische Orte der Stadt, gehen Sie eine lokale Spezialität zur Mittagszeit, Trinken Kaffee in einem typischen Betrieb oder einige Einkäufe zu tun, um ein originelles Souvenir zu finden für Ihre Lieben. Und warum nicht sogar verlängern den Spaß und lassen Sie einen Aufenthalt bleisure von Zeit zu Zeit! Hier sind einige Tipps, um Ihre Reise bleisure zu planen.

10. Erholen Sie sich bei Ihrer Rückkehr

Es ist manchmal schwierig, ein oder zwei Tage frei zu nehmen, wenn Sie von einer Geschäftsreise zurückkehren. Wenn es wirklich unmöglich ist, versuchen Sie, Ihre Rückkehr am Freitag zu arrangieren, vor allem, wenn Sie Jetlag sind! Auf der anderen Seite, wenn Sie regelmäßig Geschäftsreisen ins Ausland machen, ist es wichtig, die Zeit zu nehmen, um gut zwischen jeder Reise zu ruhen, um so operativ wie möglich zu sein!

Schließlich, bevor Sie gehen, entdecken Sie die Fehler, um jeden Preis während einer Geschäftsreise zu vermeiden!