¿Vas de viaje de negocios? Antes de empacar sus maletas con prisa y correr de cabeza en la estación de tren o el aeropuerto, lo mejor es pensar en preparar su viaje de negocios. Una vez allí, sería una pena tener que improvisar, todo porque no te organizaste lo suficientemente bien río arriba. Por lo tanto, para tener éxito en su viaje de negocios y salir en completa serenidad, aquí están todos nuestros consejos!

En primer lugar, comprobar la validez de sus documentos de identidad!

1. Infórmese sobre su destino en la diplomacia de Francia

Antes de recibir guías de viaje, visite el sitio web de La diplomacia de Francia,en la sección «Consejos de viaje». A continuación tendrá acceso a la información esencial sobre su destino para preparar mejor su viaje de negocios: peligros y grado de seguridad del país, situación política, trámites de entrada y estancia, información de salud (riesgos para la salud, vacunas, costes en caso de hospitalización, etc.), peligros naturales (huracanes, zonas sísmicas, etc.), actividades a evitar, recomendaciones, contactos útiles… Esta información se actualiza muy regularmente para evitar sorpresas desagradables!

Además, considere registrarse en el sitio web de Ariane. Creado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y Desarrollo Internacional, permite a todos los ciudadanos franceses informar al ministerio como parte de un viaje de negocios o una misión única en el extranjero. Durante su viaje, si la situación del país lo justifica, se le avisará por correo electrónico o SMS de la información y las instrucciones de seguridad a adoptar si es necesario.

2. Planifique de manera amplia para anticipar lo inesperado y salir con serenidad

¿Su reunión tiene lugar a las 14:00 horas en Lisboa el martes? Entonces es posible tomar un vuelo por la mañana sin ningún problema, pero nunca olvide que lo inesperado existe! Deje el margen comprobando que efectivamente hay vuelos después del que había planeado tomar en caso de que se cancele o si se lo pierde. Para olvidar completamente el estrés, sería aún más sabio llegar la noche anterior. Reservar una noche más es sin duda un pequeño cargo adicional, pero le permitirá estar en los mejores arreglos al día siguiente. En términos generales, el día antes de salir, trate de dejar el trabajo temprano para tener tiempo para ordenar todo el papeleo y descansar bien para ponerse en forma y relajado. Si vas al otro lado del mundo, aquí tienes algunos consejos para manejar el jet lag y ser efectivo tan pronto como llegues.

3. Considere la posibilidad de tomar un seguro de viaje de negocios

Ya sea que estés de acuerdo para una cita durante el día, quedarte en Asia por unos días para asistir a una feria o ir a capacitar a los empleados de la compañía durante varias semanas en Europa, ¡no te pierdas el seguro de viaje, un fallo ha ocurrido tan rápido! Y como dice el dicho, ¡la prevención es mejor que la cura! Tener un seguro de viaje profesional es esencial especialmente para cubrir sus costos de salud en caso de accidente, hospitalización, necesidad de repatriación especialmente fuera de Europa, de lo contrario los costos serían exorbitantes! Si usted trabaja para una empresa, es ella quien es responsable de contratarla para su empleado e informar a la seguridad social del viaje de sus empleados. Si va a Europa, asegúrese de solicitar su Tarjeta Sanitaria Europea (EHIC).
Tenga en cuenta que algunas tarjetas bancarias premium incluyen una amplia gama de asistencia y garantías de seguro para protegerlo durante su viaje. Este es el caso de la tarjeta Visa Premier BforBank, que le ofrece beneficios en caso de pérdida o robo de equipaje, seguro de repatriación, cobertura de alquiler de vehículos y seguro especial para vacaciones de esquí.

4. ¡Reserva tu alojamiento con antelación!

Nada peor cuando tienes que quedarte varias noches solo y fuera de casa que encontrarte en un hotel con una decoración impersonal situado fuera del centro de la ciudad. Pero desafortunadamente esto es lo que sucede regularmente a los viajeros de negocios porque los hoteles mejor ubicados son a menudo llenos o demasiado caros y superan las políticas de viaje de las empresas.

Como habrá entendido, es mejor optar por un alquiler amueblado a corto plazo, especialmente por razones económicas, pero no sólo. Hay muchas ventajas para alojarse en un apartamento o en un apartamento amueblado durante su estancia profesional. Están convenientemente ubicados, cerca de todas las comodidades que necesitarás después de un día a un ritmo frenético para disfrutar de tu cena para llevar, probar una especialidad local en el pequeño restaurante a la vuelta de la esquina, o por qué no comprar una agradable cena casera. De hecho, un apartamento amueblado te hará sentir como si estuvieras como en casa! Aquí encontrará un alquiler a corto plazo en París.

No importa a dónde vaya, MagicStay puede ofrecerle una selección de apartamentos amueblados de calidad para que pueda pasar un gran viaje de negocios!

5. Haga una lista de cosas importantes y échala un vistazo el día antes de la salida

En esta lista, anote las cosas que tendrá que llevar con usted. El día antes de salir, comprueba, punto por punto, que lo tienes todo. Los elementos esenciales incluyen:

– Billetes de tren o avión

– Check-in en el vuelo

– Seguro – seguro de salud (Tarjeta Sanitaria Europea)

– CNI o pasaporte y fotocopias

Visa

– Sus medios de pago (CB, chequera)

– Reservar tu alojamiento

– Transporte desde la estación de tren o el aeropuerto: recuerde reservar un taxi con antelación o un VTC, si alquila un coche, no se olvide de reservar

– Detalles del hotel (dirección y número de teléfono)

– Información de contacto de sus interlocutores sobre el terreno

– Documentos, carpetas, memorias USB… En resumen, todos los elementos relacionados con su viaje de negocios

– Ordenador, tablet, teléfono… Cargado tanto como sea posible y sus cargadores (no se olvide de tomar un adaptador universal para algunos destinos!)

6. ¡Luz de viaje!

¡Siempre tendemos a tomar demasiado! En lugar de desordenarse innecesariamente, opte por un alojamiento que ofrece un servicio de tintorería. Además, el equipaje ligero y bien organizado evita la dispersión. También recuerda cubrirte o meterte un suéter y un par de calcetines en tu equipaje de mano para protegerte del aire acondicionado en el tren y el avión: ¡sería una pena llegar enfermo, especialmente en el extranjero!

7. Optimice su organización

Los viajeros de negocios frecuentes tienen una organización bien establecida, por lo que no tienen que soportar llamadas ilimitadas desde la sede central para comunicarse sobre sus resultados o la evolución de su viaje sin parar. Acuerde y asegure la conexión en sentido ascendente con el asiento de la frecuencia de sus citas telefónicas, videos o informes de correo electrónico. Si no puede gestionar de forma remota sus archivos que han permanecido en la oficina, hágalo saber a sus empleados, retransmitirlos a los más urgentes y optar por el correo electrónico automático en el que especifique la duración de su ausencia y comunique los datos de contacto de la persona a la que contactar si es necesario.

8. Espere momentos OFF

A menudo es la carrera durante un viaje de negocios. Hay muchos viajes, citas, presentaciones, etc. se siguen a lo largo del día y no tienes un minuto para ir. Como parte de un viaje de negocios que se extiende más allá de unos días, es esencial organizar su horario para tomar tiempo para usted. Disfrute de los servicios disponibles en su alojamiento: spa, bañera de hidromasaje, piscina, gimnasio o más simplemente una bañera para tomar un baño, leer un libro, ver una película, etc. En el contexto de un apartamento amueblado compartido con varios empleados, también es una oportunidad para aprender a descubrirse fuera del trabajo, como si estuvieras en casa, tomando una copa en tu sala de estar y discutiendo todo excepto el trabajo!

9. ¡Aprovecha la oportunidad para ver el país!

No hay nada mejor que un apartamento amueblado para entrar en la cultura local. Bien ubicado, te permite limitar tu viaje y así dejarte un poco de espacio en tu horario. Entre citas, aprovecha para descubrir y visitar lugares emblemáticos de la ciudad, ve a degustar una especialidad local a la hora del almuerzo, bebe un café en un establecimiento típico o haz algunas compras para encontrar un recuerdo original para tus seres queridos. Y por qué ni siquiera prolongar la diversión y le permiten una estancia bleisure de vez en cuando! Aquí hay algunos consejos para planificar su viaje bleisure.

10. Recuperarse a su regreso

A veces es difícil tomar uno o dos días libres cuando regresa de un viaje de negocios. Si es realmente imposible, trate de organizar su regreso el viernes, especialmente cuando usted es jet lag! Por otro lado, si usted hace regularmente viajes de negocios al extranjero, es esencial tomar el tiempo para descansar bien entre cada viaje para ser lo más operativo posible!

Por último, antes de salir, descubrir los errores para evitar a toda costa durante un viaje de negocios!