Apparendo come una vera alternativa all’hotel, l’affitto di appartamenti per un viaggio d’affari è sempre più praticato, per motivi di costo, spazio e comfort. Ma per alcune aziende, a volte è difficile incorporare questo tipo di prenotazione nella loro politica di viaggio esistente.

MagicEvent.com, specialista nell’affitto di appartamenti per viaggiatori d’affari, offre ai gestori di viaggi e ai gestori di viaggi uno strumento gratuito di monitoraggio delle prenotazioni.

Quali sono i vantaggi per le imprese?

1.

Il gestore di viaggio importa l’elenco di tutti i suoi dipendenti nel suo spazio Magic Travel Manager Tool, con i criteri della politica di viaggio per ogni profilo (prezzo massimo per città, a seconda del tipo di posizione, allegato gerarchico, ecc.). Registra quindi i mezzi di pagamento (carta di credito o addebito diretto).

2.

I dipendenti ricevono un’e-mail con il loro login e possono effettuare la loro prenotazione direttamente sul sito web MagicEvent.

3.

Il viaggiatore non ha bisogno di anticipare le tasse, in quanto la sua azienda può essere addebitata direttamente.

4.

Il supervisore del viaggiatore può scegliere di essere informato della prenotazione o di poter convalidare o rifiutare la prenotazione.

5.

Allo stesso modo, il gestore di viaggi può scegliere di convalidare tutte le prenotazioni semplicemente essere avvisati quando c’è una spesa eccessiva della politica di viaggio. Può anche tenere traccia di tutte le spese di viaggio, per dipendente e città e le fatture in tempo reale sul suo cruscotto.

Uno strumento per le aziende per gestire meglio la domanda di alloggi alternativi

«Questo strumento soddisfa perfettamente le aspettative delle aziende che desiderano promuovere questa modalità di alloggio, e tuttavia per controllare le spese e i viaggi dei loro dipendenti,spiega Valéry Linyer, CEO e co-fondatore di MagicEvent.com. I gestori di viaggi possono essere sicuri con MagicEvent in quanto la nostra intera offerta è adatta per i viaggi d’affari, in termini di posizione, comfort e sicurezza. ».

 

Scopri questo nuovo servizio: http://www.magicevent.fr/travelmanager

Leave a Reply