Al aparecer como una alternativa real al hotel, se practica cada vez más el alquiler de apartamentos para un viaje de negocios, por razones de costo, espacio y comodidad. Pero para algunas empresas, a veces es difícil incorporar este tipo de reserva en su política de viajes existente.

MagicEvent.com, especialista en alquiler de apartamentos para viajeros de negocios, ofrece a los gestores de viajes y gestores de viajes una herramienta gratuita de seguimiento de reservas.

¿Cuáles son los beneficios para las empresas?

1.

El gestor de viajes importa la lista de todos sus empleados en su espacio Magic Travel Manager Tool, con los criterios de la política de viaje para cada perfil (precio máximo por ciudad, dependiendo del tipo de posición, adjunto jerárquico, etc.). A continuación, registra los medios de pago (tarjeta bancaria o domiciliación bancaria).

2.

Los empleados reciben un correo electrónico con su inicio de sesión y pueden hacer su reserva directamente en el sitio web de MagicEvent.

3.

El viajero no necesita adelantar las tasas, ya que su empresa puede ser cobrada directamente.

4.

El supervisor del viajero puede optar por ser informado de la reserva o poder validar o rechazar la reserva.

5.

Del mismo modo, el gestor de viajes puede optar por validar todas las reservas simplemente se le notifica cuando hay un gasto excesivo de la política de viaje. También puede realizar un seguimiento de todos los gastos de viaje, por empleado y ciudad, y facturas en tiempo real en su panel de control.

Una herramienta para que las empresas gestionen mejor la demanda de alojamiento alternativo

«Esta herramienta cumple a la perfección con las expectativas de las empresas que desean promocionar este modo de alojamiento, y sin embargo controlar los gastos y viajes de sus empleados, explicaValéry Linyer, CEO y cofundador de MagicEvent.com. Los gerentes de viajes pueden estar seguros con MagicEvent, ya que toda nuestra oferta es adecuada para viajes de negocios, en términos de ubicación, comodidad y seguridad. ».

 

Descubre este nuevo servicio: http://www.magicevent.fr/travelmanager

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