Que ce soit pour un voyageur seul ou pour toute une équipe commerciale venue pour un salon professionnel, le chef d’entreprise est généralement tenu d’assurer un hébergement pour ses collaborateurs lors d’un voyage d’affaires. Toutefois, le choix de l’hébergement idéal pour accueillir ses équipes n’est pas toujours évident : Il faudrait rallier confort, souplesse et intimité. Pour vous aider à faire votre choix, nous vous proposons l’ensemble des critères à retenir pour offrir un des meilleurs séjours d’affaires pour vos collaborateurs.

La localisation

Que vous décidez de réserver une chambre d’hôtel ou de louer un appartement meublé pour une courte ou moyenne durée, pensez à bien choisir la localisation de l’hébergement de vos collaborateurs. Plus il est proche de leur lieu de travail, mieux c’est. Vous leur épargnerez ainsi les longs trajets inutiles et la perte du temps potentiel. 

Le confort 

Un des critères principaux à prendre en considération lors du choix de l’hébergement pour ses collaborateurs est le confort des lieux. En effet, plus la chambre ou l’appartement sont confortables et agréables à vivre, plus le collaborateur se sent bien et plus sa productivité augmente. Les heures de repos sont primordiales pour une efficacité optimale surtout lors d’un déplacement. Vérifiez que l’hébergement que vous offrez à vos collaborateurs soit bien équipé : Wifi, TV, bureau… Vous ne voudriez pas prendre le risque qu’un de vos coéquipiers se sente mal à l’aise et ne soit pas dans le bon état d’esprit pour travailler. 

Budget

S’il est important d’offrir un hébergement confortable et bien équipé à ses équipes pour un voyage d’affaires, il ne faudrait tout de même pas dépasser son budget. Réserver des chambres d’Hotels peut couter parfois excessivement cher et entrainer une lourde facture. Depuis quelques années, la location de vacances devient une alternative de plus en plus plébiscitée par les entreprises pour héberger leurs salariés en déplacement. Vous pouvez trouver des appartements avec un très bon rapport qualité/prix sur de nombreuses plateformes de réservation de logement meublé en ligne. En fonction de vos besoins, vous pourriez faire le tri et choisir l’hébergement le plus adapté à vos critères.