Voyageurs d’affaires : comment remédier à l’isolement ?

Les grands voyageurs d’affaires sont soumis à un rythme de vie soutenu et parfois difficile à gérer. La fatigue liée aux déplacements, aux journées de travail à rallonge, au jet-lag, au manque de sommeil, etc. peut laisser s’installer au fil du temps un certain sentiment de solitude. Dans un sondage international publié en 2016 par Booking.com, 34% des voyageurs d’affaires interrogés ont déclaré que « leur famille, leurs amis et leur vie quotidienne leur manquaient » pendant leurs séjours professionnels. Voici donc tous nos conseils pour remédier à l’isolement lors de déplacements professionnels.

Rendre son voyage d’affaires le plus confortable possible

Beaucoup de voyageurs se sentent plus ou moins seuls lors de leurs séjours professionnels. Ce sentiment d’isolement peut empêcher de profiter des avantages de son voyage, comme la découverte de la ville, entraver la motivation et la productivité, et parfois conduire à développer des symptômes d’anxiété ou pire, une dépression ou un burn-out. Pour lutter contre l’isolement des voyageurs d’affaires, il faut les chouchouter en mettant tout en œuvre pour garantir leur bien-être et leur confort sur place.

Séjourner dans un appartement meublé pour se sentir comme à la maison.

Les travel managers le savent, un logement confortable est la clé d’un séjour professionnel réussi. Les hôtels sont souvent chers et dépassent les politiques voyage, alors qu’à prestations égales, l’appartement meublé ou l’appart-hôtel permet des économies importantes. Par exemple, un appartement meublé à Paris procure une économie de l’ordre de 40%. Ils sont aussi de plus en plus appréciés par les voyageurs professionnels, friands de se sentir comme chez eux lors de leurs déplacements. Les avantages des apparthôtels et des appartements meublés en location de courte durée sont nombreux. Ils proposent tout le confort nécessaire, sont sécurisés et sécurisants – la peur de quitter son hôtel peut parfois participer à l’isolement – ils sont idéalement situés en ville, à proximité des commerces, des restaurants, des lieux culturels, etc. Moins impersonnels que les hôtels, ces locations meublées de courte durée sont plus chaleureuses, conviviales et confortables. Grâce à la cuisine mise à disposition, plus besoin de s’infliger un dîner express au restaurant de l’hôtel en compagnie de son téléphone portable, on peut cuisiner et dîner tranquillement « comme chez soi ». Peu importe où vous partez, trouvez l’appartement meublé qui vous correspond sur Magicstay.com.

Garder du lien avec ses proches pour booster son moral.

Entretenir un contact avec ses proches est indispensable lorsque l’on voyage régulièrement. Si ce lien est facile à garder lorsque l’on voyage en Europe, dès lors que le décalage horaire intervient, il peut être difficile à conserver. Dans ce cas, faites comme pour votre vie professionnelle : organisez des rendez-vous pour appeler vos proches dans la journée. Privilégiez les appels vidéo pour vous sentir reboosté ! Pour être toujours plus proche, notamment dans le cadre de missions longues, de formations ou pour les consultants qui sont souvent en déplacement, n’hésitez pas à transformer vos voyages professionnels en séjours bleisure le temps d’un week-end en faisant venir vos proches jusqu’à vous. Loger dans un appartement meublé à Londres par exemple est idéal pour ce type de séjour.

Préparer son départ et organiser son séjour.

Pour remédier à l’isolement en voyage d’affaires, il est aussi important de se laisser des temps pour soi et ses activités personnelles. Sortir en ville s’aérer, prendre le temps de déjeuner et dîner, pratiquer une activité sportive, tous ces moments sont importants pour se sentir bien. Pour ne pas passer tout votre temps libre à chercher où sortir, quoi visiter, où aller courir ou nager, cherchez ces informations en amont avant votre départ. Une fois cette petite liste établie, vous saurez quoi faire et où aller avec vos nouvelles relations rencontrées grâce à une application dédiée aux professionnels en déplacement.Vous êtes sportif  et vous souhaitez poursuivre vos entrainements durant vos déplacements professionnels ? Voici nos astuces pour garder le rythme !

4 applis pour rompre avec la solitude lors d’un voyage d’affaires.

Lorsque l’on part seul en déplacement professionnel, il n’est pas toujours facile de trouver de la compagnie hors des temps de travail. Alors, pour rendre votre séjour le plus agréable possible et rompre avec l’isolement, voici une sélection d’applications à télécharger avant votre départ pour partager quelques moments à plusieurs et en profiter pour développer votre réseau professionnel.

Estay : pour partager son séjour.

Les voyageurs professionnels doivent tout simplement créer leur compte – on peut le faire via son profil Linkedin pour aller plus vite – avant d’entrer les informations relatives à leur prochain voyage d’affaires (dates et ville). L’objectif de Estay est de mettre en relation des collaborateurs d’une même société ou de sociétés différentes en voyage dans la même ville pour qu’ils puissent échanger et se retrouver sur place pour aller boire un verre, déjeuner, visiter un musée, etc. Elle permet également de s’organiser en amont et d’ainsi diminuer les frais liés aux transports (et l’empreinte carbone !) en partageant un taxi ou un VTC depuis la gare ou l’aéroport, et pourquoi pas même en partageant un appartement meublé ou un apparthotel !

Invitly : pour développer son réseau.

Créée spécialement pour les professionnels en déplacement, Invitly fonctionne également avec Linkedin. Le principe ? On se connecte sur l’application puis on propose un évènement en fixant une date et une heure, éventuellement un lieu et une thématique. On publie ensuite cette proposition sur le réseau qui devient visible pour tous les autres voyageurs connectés et actuellement en déplacement dans la même ville. Les intéressés envoient alors une demande d’ajout, qui donne accès à leur profil public Linkedin et si la demande est acceptée, on peut ensuite communiquer via un chat.

Table4One : pour ne plus manger seul.

Dans le même esprit, pour ne plus manger en solo et rencontrer de nouvelles personnes autour d’un bon repas, l’application Table4One fonctionne de la même façon que les deux précédentes. Les professionnels se connectent à l’appli en créant leur compte ou, une nouvelle fois, via Linkedin, ajoutent quelques détails sur leur job, leurs objectifs pro et leurs centres d’intérêts. Ils peuvent ensuite planifier leur prochain voyage d’affaires en entrant les dates et la destination pour recevoir des suggestions de profils d’autres utilisateurs qui séjourneront au même endroit, au même moment et ainsi entrer en contact avec eux pour prévoir une rencontre autour d’un déjeuner ou d’un dîner.

AroundMe : pour avoir tout à portée de main.

Après vous avoir localisé, cette dernière application propose pléthore de services et commerces tout autour de vous. Classés par catégories et identifiés sur un plan, il suffit d’un simple coup d’œil pour trouver un bar, un café, un restaurant, un cinéma, un théâtre, un supermarché ou encore un distributeur de billets, un hôpital, un parking ou une station service… Lorsque vous cliquez sur le lieu choisi, AroundMe vous propose alors un itinéraire pour vous y rendre et vous indique le temps estimé pour y aller.

Pour être sûr de ne rien oublier avant de partir, découvrez nos 10 conseils aux voyageurs d’affaires.