Top 5 des pires erreurs lors d’un voyage d’affaires

Les collaborateurs sont souvent amenés à partir aux 4 coins du monde, mais un voyage d’affaires à l’étranger mal préparé peut vite devenir un cauchemar.

Voici les top 5 des erreurs à ne pas faire lors d’un voyage d’affaires :

5 – Oublier l’assurance santé voyage

Une consultation pour une gastro-entérite ou un abcès dentaire à New-York peut vite faire augmenter la facture à l’entreprise… Chaque pays possédant un système de santé spécifique, il est indispensable de penser préalablement aux vaccins et à l’assurance pour voyage d’affaires.

4 – Sous-estimer les dépenses sur place

Train, taxi, repas d’affaires, la gestion des notes de frais pour les dépenses étrangères nécessite une rigueur constante. Il est nécessaire de vérifier le plafond de votre carte bancaire pour éviter de mauvaises surprises un fois sur place. Quel que soit le mode de paiement utilisé, n’oubliez pas réclamer un justificatif afin de se faire rembourser les dépenses par l’entreprise.

3 – Oublier les formalités administratives

Attention à ne pas se retrouver à l’aéroport avec un passeport expiré ! Vérifiez que votre passeport soit bien en cours de validité. Les demandes de passeports et de visa prennent parfois plusieurs mois, il faut donc faire le nécessaire dès que les dates du voyage sont validées. N’oubliez également pas de faire une photocopie de vos pièces d’identité et des documents propres à votre séjour tel que visa et carte d’embarquement, en cas de vol ou de perte.

2 – Réserver votre hébergement à la dernière minute

S’y prendre à la dernière minute pour réserver un hébergement peut s’avérer risqué. En effet, lors des événements professionnels, le prix des chambres d’hôtel peut vite augmenter. Si vous y prenez au dernier moment pour réserver, vous risquez de vous retrouver dans le seul hôtel disponible, aussi le plus éloigné du lieu principal de l’événement. Passer des heures dans le taxi n’est pas toujours une partie de plaisir…

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1 – Ne pas prêter attention aux coutumes locales

Saviez-vous qu’en Russie, il est préférable de ne pas trop sourire lors d’une réunion d’affaire, contrairement au Japon ? Ou qu’au Moyen-Orient, il est considéré sale de manger avec la main gauche lors que vous partagez un plat en groupe ? Selon American Express, 74 % des voyageurs d’affaires estiment que la connaissance des coutumes locales est importante pour l’atteinte de leurs objectifs. Un voyage professionnel peut vite s’avérer désagréable pour l’interlocuteur et le collaborateur, si ce dernier ne se renseigne pas sur les coutumes locales au préalable. Gagner le respect et la confiance de l’interlocuteur locale passe tout d’abord par la connaissance des coutumes de son pays.

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