Die ideale Unterkunft für seine Berater, Mitarbeiter auf Dienstreisen, im Ausland oder im Ausland zu finden, ist oft eine langwierige Aufgabe für Diejenigen, die für die Mobilität verantwortlich sind. Aber sobald die Wohnung gefunden ist, müssen diese auch sorgfältig jeden Fall verfolgen und alle administrativen Formalitäten zu regeln. Eine extrem zeitaufwendige Arbeitsbelastung, vor allem, wenn die Zahl der Mitarbeiter auf Dienstreisen zunimmt. Entwickelt und entworfen von und für HR und Mobility Manager,Extendez begleiten Sie Unternehmen bei ihren Mobilitätsprojekten. Kurze Mission, Langzeitmission, Auswanderung, Imatriation, Relocation: Die Extendeez-Software erleichtert die Verwaltung der Unterkünfte Ihrer Mitarbeiter und gewährleistet deren Sicherheit.

Extendeez begleiten Sie Ihre Mitarbeiter in Mobilität oder auf einer beruflichen Mission

Ziel des Mobilitätsbeauftragten ist es, die Aufgaben seiner Mitarbeiter und Berater, die Niederlassung von Expats oder die Rückkehr der Unreigen so gut wie zu organisieren. Und damit die Mission, die Installation oder die Relocation erfolgreich ist, darf die Qualität der Unterkunft niemals dem Zufall überlassen werden.

Wer ist von beruflicher Mobilität und langen Dienstreisen betroffen?

Immer häufiger müssen Mitarbeiter aus zahlreichen Gründen zu langen Dienstreisen innerhalb ihres Landes oder ins Ausland reisen. Dabei kann es sich unter anderem um einen Ersatz des Mutterschaftsurlaubs handeln, der sich in einer anderen Stadt als der eigenen befindet. Man kann auch ins Ausland geschickt werden, um das lokale Team der Firma zu bilden, oder um neue Produkte zu fördern, wenn man eine kommerzielle Position einnimmt. Die berufliche Entsendung ist auch eine lange Form der Mission,ebenso wie die Mutation. Außerdem ist es unmöglich, lange Missionen zu erwähnen, ganz zu schweigen von Expats, die von ihrem Unternehmen oder in ihrem Namen in ein neues Land geschickt werden. Ganz zu schweigen von den impatriates, die von ihrem dort ansässigen Unternehmen in ihr Herkunftsland zurückgerufen wurden. Erfahren Sie alles über Expat-Status.

Eines ist sicher: Lange Dienstreisen sind heute keine Ausnahmen mehr, und immer mehr Mitarbeiter können von der beruflichen Mobilität betroffen sein.

Wie hilft Extendeez Ihnen, die ideale Unterkunft für Ihre Mitarbeiter im Einsatz zu finden?

Mitarbeiter auf Dienstreisen, auch kurz, brauchen viel Komfort, um sich wohl und sicher zu fühlen. Viele von ihnen bevorzugen eine kurzfristige Vermietung im Aparthotel oder in einer möblierten Wohnung einem Hotelzimmer. Alle notwendigen Einrichtungen zur Verfügung gestellt, einschließlich der privaten Küche in jeder Unterkunft, erlauben, sich unabhängig zu fühlen. Allerdings ist es oft keine leichte Aufgabe, die ideale Unterkunft zur richtigen Zeit und zu einem Preis zu finden, der den Unternehmenspolitik entspricht. So kommt Extendeez ins Spiel, indem er Ihre Forschung optimiert. Sie können alle Für Sie interessierenden Unterkunftsangebote auf einer einzigen Schnittstelle zusammenfassen, unabhängig davon, ob sie von Airbnb, Booking, Expedia oder MagicStay usw. kommen. Die Präsentation ist klarer, homogener, mit einem identischen Design für jede ausgewählte Wohnung. Das ist genug, um seine Wahl schnell und effizient zu treffen!

… Was ist mit ihren Reservierungen?

Dank der exklusiven Technologie sammeln Sie bei der Auswahl eines Hostings auf einer der verschiedenen Plattformen automatisch alle Informationen über Ihre Buchungen in den Ihnen zugeschickten E-Mails.
Alle Elemente, die Sie benötigen, um Ihre Buchungen zu verwalten, werden dann an einem Ort zusammengefasst, um eine bessere, einfachere und schnellere Überwachung zu ermöglichen. Bitte beachten Sie: Es ist auch möglich, die Wohnungsangebote von einigen Immobilienagenturen oder relocation angeboten hinzuzufügen.

Steuern Sie Ihre Wohnmobilitätsprogramme mit Extendeez

Sobald die Wohnung möbliert, die möblierte Wohnung oder das Apartment-Hotel sorgfältig ausgewählt und validiert ist, ermöglicht Extendeez dem Mobility Manager und dem Mitarbeiter, den Buchungsprozess und die zu erledigenden Formalitäten zu verfolgen.

Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Unterkünfte von A bis Z

Reservierung, Verwaltung des Mietvertrags, Bestandsaufnahme der Ein- und Ausreise, Zahlung der Kaution, Überprüfung der Unterschriften, ausgewählte Optionen, zu realisierende Eingriffe,etc. jedes Dokument wird auf Extendeez protokolliert. Von der Suche nach der idealen Unterkunft am Ende des Mietvertrags kann jeder Schritt jedes Ordners einfach verfolgt werden. Durch Rückrufe können Sie auch nichts vergessen, wie die Kaution am Ende des Mietvertrags zurückzufordern!

Eine effiziente Lösung für die Verwaltung von Expats und unheimische Unterkünfte

Wenn die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter und Berater 3 Monate überschreiten, gelten sie als langwierig. In Frankreich ist der Mobilitäts-Mietvertrag für eine Mission von bis zu 10 Monaten perfekt geeignet. Er ist flexibler als ein herkömmlicher Mietvertrag und ermöglicht es, Berater und Mitarbeiter in langen Dienstreisen unterzubringen.

In jedem Fall, unabhängig von der Dauer des Aufenthalts, ist eine gute Unterkunft entscheidend für den Erfolg der Unterkunft. Wenn es sich also um eine Auswanderung oder eine Impatriation handelt, vorübergehend oder endgültig, kann man also sagen, dass nichts dem Zufall überlassen werden kann. Ein individuelles Follow-up für jeden Ordner ist unerlässlich. Bei dieser Art von langfristigen Mietverträgen werden Sie dank Extendeez keinen Termin mehr verpassen und sich nicht mehr in den Administrativen Formalitäten verlieren!

Erleichterung der Umsiedlung von Expats und unreine mit Extendeez

In der Tat ist es ein stressiger und anstrengender Schritt für Ihre Mitarbeiter, ins Ausland zu ziehen oder in die Heimat zurückzukehren. Bei ihrer Ankunft vor Ort, unaatriiert und Expats müssen ihre Spuren zu nehmen. Um ihre Integration in ihr neues Umfeld zu fördern, bieten die Unternehmen in der Regel an, eine provisorische Wohnung für einige Monate zu übernehmen. Mit Hilfe von Extendeez kann der Mobility Manager ihm dann eine persönliche und transparente Begleitung bei seiner Relocation anbieten. Der Mitarbeiter kann leicht die Schritte verfolgen, die mit der Suche nach seiner Wohnung und dem Fortschreiten seines Dossiers zusammenhängen. Bitte beachten Sie: Um Expats einen möglichst ruhigen Umzug zu ermöglichen, hat die ausgewählte Relocation-Agentur Zugang zu Extendeez, wenn sie dies wünscht. Extende dir die Schlüssel zu einer erfolgreichen Relocation.

Sicherheit garantiert mit Extendeez

Bei so vielen Formalitäten, die mit jedem Fall zu bewältigen sind, muss der Travel Manager über alles nachdenken, vor allem, um die Sicherheit seiner Mitarbeiter und Berater auf Geschäftsreisen zu gewährleisten. Da die Pflicht zum Schutz der Arbeitnehmer (duty of care) eine Verpflichtung des Unternehmens ist, stellen Sie sicher, dass Sie immer wissen, wo Ihre Mitarbeiter bei ihren beruflichen Aufgaben sind. Extende stellen automatisch Informationen über ihre Hosting-Daten an Ihren Sicherheitsdienstleister wie Anticip, iSOS, SSF, Amarante, WorldAware… Im Bedarfsfall ermöglicht dies eine rasche Reaktion, um ihnen anweisungen zu geben oder eine Rückführung zu organisieren. Bitte beachten Sie, dass, wenn der Arbeitgeber seine Schutzpflicht nicht eingeht, seine strafrechtliche Verantwortung möglicherweise auf sich zukommen. Sich sicher zu fühlen, ist zweifellos einer der Schlüssel, um seine Aufgaben und seine berufliche Mobilität bestmöglich zu erfüllen!

Extendeez ist eine kostenlose Online-Software (SaaS model) mit einigen kostenpflichtigen Optionen. Profitieren Sie von einer kostenlosen Testversion der Online-Software Extendeez!