Trovare l’alloggio ideale per consulenti, personale di missione, espatriati o espatriati è spesso un compito noioso per i responsabili della mobilità. Ma una volta che l’alloggio è trovato,devono anche seguire attentamente ogni file e risolvere tutte le scartoffie. Un carico di lavoro estremamente dispendioso in termini di tempo, soprattutto quando il numero di dipendenti in missione si moltiplica. Progettato da e per i responsabili delle risorse umane e della mobilità, Extendeez supporta le aziende nei loro progetti di mobilità. Missione breve, missione lunga, espatria, impatriazione, trasferimento: il software Extendeez facilita la gestione delle sistemazioni dei dipendenti e garantisce la loro sicurezza.

Extendeez accompagna i tuoi dipendenti sulla mobilità o in una missione professionale

Il capo della mobilità mira ad organizzare le missioni dei suoi dipendenti e consulenti, l’installazione di espatriati o il ritorno degli impatriati. E affinché la missione, l’installazione o il trasferimento siano efficaci, la qualità dell’alloggio non dovrebbe mai essere lasciata al caso.

Chi è coinvolto nella mobilità professionale e nei lunghi incarichi?

Sempre più spesso, i dipendenti devono andare in lunghe missioni, sia in patria che all’estero, per molte ragioni. Ciò può includere un sostituto del congedo di maternità situato in una città diversa dalla propria. Puoi anche essere inviato all’estero per formare il team locale dell’azienda o per promuovere nuovi prodotti se ti trova in una posizione di vendita. Il distacco professionale è anche una forma di lunga missione, così comela mutazione. Inoltre, è impossibile menzionare lunghe missioni, per non parlare degli espatriati,inviate in un nuovo paese dalla loro compagnia o per loro conto. Per non parlare degli impatriati, richiamatinel loro paese d’origine dalla loro azienda che vi è stabilita. Tutto quello che c’è da sapere sullo status di espatriato.

Una cosa è certa, al momento, le missioni lunghe non sono più eccezioni e sempre più dipendenti sono in grado di occuparsi della mobilità professionale.

Come si estende il vostro aiuto trovare l’alloggio perfetto per i vostri dipendenti in missione..?

I dipendenti in missione, anche quelli brevi, hanno bisogno di un sacco di comfort per sentirsi a proprio agio e al sicuro. Molti preferiscono un affitto a breve termine in un appartamento-hotel o un appartamento arredato a una camera d’albergo. Tutte le strutture necessarie, compresa la cucina privata presente in ogni alloggio, ti fanno sentire indipendente. Tuttavia, trovare l’alloggio giusto al momento giusto e ad un tasso conforme alla politica di viaggio aziendale spesso non è un compito da piccolo. È così che Intervene Extendeez ottimizzando la tua ricerca. Puoi raggruppare tutte le offerte abitative che ti interessano, indipendentemente dal fatto che provengono da Airbnb, Booking, Expedia o MagicStay, ecc. La presentazione è più chiara, più omogenea, con un design identico per ogni abitazione selezionata. Cosa fare la vostra scelta in modo rapido ed efficiente!

… E gestire le prenotazioni?

Con la tecnologia proprietaria, quando scegli l’alloggio su una di queste diverse piattaforme, Extendeez raccoglie automaticamente tutte le informazioni sulle tue prenotazioni contenute nelle e-mail che ti inviano.
Tutti gli elementi necessari per gestire le tue prenotazioni vengono quindi raggruppati in un unico posto, per un monitoraggio migliore, più semplice e più veloce. Nota: è anche possibile aggiungere le offerte di alloggi offerti da alcune agenzie immobiliari o la delocalizzazione.

Pilota i tuoi programmi di mobilità residenziale con Extendeez

Una volta che il noleggio è arredato, l’appartamento arredato o l’appartamento-hotel accuratamente scelto e convalidato, Extendeez consente al gestore della mobilità così come il dipendente di seguire il processo di prenotazione e le formalità che devono essere completate.

Extendeez ottimizza la gestione delle vostre sistemazioni dalla A alla

Prenotazione, gestione del contratto di locazione, stato di entrata e uscita, pagamento del deposito, verifica delle firme, opzioni selezionate, interventida effettuare, ecc. ogni documento è registrato su Extendeez. Da trovare l’alloggio perfetto alla fine del contratto di locazione, ogni passo di ogni file può essere facilmente monitorato. I richiami ti permettono anche di ricordare qualsiasi cosa, come ottenere il deposito alla fine del contratto di locazione!

Una soluzione efficace per gestire gli alloggi espatriati

Quando le assegnazioni dei dipendenti e dei consulenti superano i 3 mesi, vengono considerate lunghe. In Francia, per una missione fino a 10 mesi, il contratto di locazione di mobilità è perfettamente adattato. Più flessibile di un contratto di noleggio convenzionale, rende più facile ospitare consulenti e dipendenti in lunghe missioni.

In ogni caso, indipendentemente dalla durata del soggiorno, l’alloggio di qualità è essenziale per avere successo. Così, quando si tratta di un espatriato o un’impatriazione, temporanea o permanente, tanto da dire che nulla può essere lasciato al caso. Il follow-up personalizzato di ogni file è essenziale. Su questo tipo di contratto di locazione a lungo termine, grazie a Extendeez, non perderai alcuna scadenza e non ti perderai nelle scartoffie!

Rendere più facile per gli espatriati e gli espatriati di trasferirsi con Extendeez

Infatti, trasferirsi dall’altra parte del paese, all’estero, o essere di nuovo in patria è un passo stressante ed estenuante per i vostri dipendenti. All’arrivo, gli impatriati e gli espatriati devono fare il loro segno. Per incoraggiare la loro integrazione nel loro nuovo ambiente, le aziende generalmente offrono di prendersi cura di alloggi temporanei per alcuni mesi. Con l’aiuto di Extendeez, il mobility manager può quindi offrirgli un supporto personalizzato e trasparente durante il suo trasferimento. I dipendenti possono facilmente seguire i passaggi relativi a trovare la loro casa e progredire il loro caso. Nota: per consentire agli espatriati la mossa più serena possibile, l’agenzia di ricollocazione scelta potrà accedere a Extendeez se lo desidera. Extendeez ti dà le chiavi per una rilocazione di successo.

Sicurezza garantita con Extendeez

Con così tante formalità da gestire, e moltiplicando con ogni file, il travel manager deve riuscire a pensare a tutto, soprattutto per garantire la sicurezza dei suoi dipendenti e consulenti durante i loro viaggi d’affari. Ildovere di curaè un obbligo da parte dell’azienda, quindi assicurati di sapere sempre dove si trovano i tuoi dipendenti durante i loro incarichi professionali. Extendeez comunica automaticamente le informazioni di hosting al provider di sicurezza come Anticip, iSOS, SSF, Amarante, WorldAware… Se necessario, questo ti permette di reagire rapidamente per dare loro le istruzioni da seguire o per organizzare un rimpatrio. Essere consapevoli del fatto che se il datore di lavoro viola il suo dovere di protezione, la sua responsabilità penale può essere sostenuta. Sentirsi al sicuro è probabilmente una delle chiavi per raggiungere le vostre missioni e la mobilità professionale!

Extendeez è un software online gratuito (modello SaaS), con alcune opzioni a pagamento. Goditi una prova gratuita del software online Extendeez!