Encontrar el alojamiento ideal para consultores, personal de misión, expatriados o expatriados es a menudo una tarea tediosa para los responsables de la movilidad. Pero una vez que se encuentra el alojamiento,también deben seguir cuidadosamente cada archivo y resolver toda la documentación. Una carga de trabajo extremadamente lenta, especialmente cuando se multiplica el número de empleados en misiones. Diseñado por y para los gerentes de RRHH y movilidad, Extendeez apoya a las empresas en sus proyectos de movilidad. Misión corta, larga misión, expatriación, impatriación, reubicación: El software Extendeez facilita la gestión de los alojamientos de sus empleados y garantiza su seguridad.

Extendeez acompaña a sus empleados en la movilidad o en una misión profesional

El jefe de movilidad tiene como objetivo organizar las misiones de sus empleados y consultores, la instalación de expatriados o el regreso de los impatriados. Y para que la misión, instalación o reubicación tenga éxito, la calidad del alojamiento nunca debe dejarse al azar.

¿Quién está involucrado en la movilidad profesional y las tareas largas?

Cada vez con más frecuencia, los empleados tienen que ir a largas misiones, ya sea en el país o en el extranjero, por muchas razones. Esto puede incluir un reemplazo de licencia de maternidad ubicado en una ciudad que no sea la suya. También se le puede enviar al extranjero para capacitar al equipo local de la firma, o para promover nuevos productos si usted está en una posición de venta. El desprendimiento profesional es también una forma de larga misión,al igual que la mutación. Además, es imposible mencionar largas misiones, por no hablar de los expatriados, enviadasa un nuevo país por su empresa o en su nombre. Por no hablar de los impatriados, llamadosa su país de origen por su empresa que se establece allí. Todo lo que necesitas saber sobre el estado de los expatriados.

Una cosa es cierta, en la actualidad, las misiones largas ya no son excepciones y cada vez más empleados pueden preocuparse por la movilidad profesional.

¿Cómo amplía su ayuda para encontrar el alojamiento perfecto para sus empleados en una misión..?

Los empleados en misiones, incluso las cortas, necesitan mucha comodidad para sentirse cómodos y seguros. Muchos prefieren un alquiler a corto plazo en un apartamento-hotel o apartamento amueblado a una habitación de hotel. Todas las instalaciones necesarias disponibles, incluyendo la cocina privada presente en cada alojamiento, te hacen sentir independiente. Sin embargo, encontrar el alojamiento adecuado en el momento adecuado y a una tarifa que cumpla con la Política de Viajes Corporativos a menudo no es una tarea pequeña. Así es comoExtendeez interviene optimizando su investigación. Puede agrupar todas las ofertas de alojamiento que le interesen, independientemente de si provienen de Airbnb, Booking, Expedia o MagicStay,etc. La presentación es más clara, más homogénea, con un diseño idéntico para cada vivienda seleccionada. Qué hacer su elección de forma rápida y eficiente!

… ¿Y gestionar sus reservas?

Con la tecnología patentada, cuando eliges alojamiento en una de estas diferentes plataformas, Extendeez recopila automáticamente toda la información sobre tus reservas contenida en los correos electrónicos que te envían.
Todos los elementos que necesita para gestionar sus reservas se agrupan en un solo lugar, para un seguimiento mejor, más simple y más rápido. Nota: también es posible añadir las ofertas de vivienda ofrecidas por algunas agencias inmobiliarias o reubicación.

Pilote sus programas de movilidad residencial con Extendeez

Una vez amueblado el alquiler, el apartamento amueblado o el apartamento-hotel cuidadosamente elegido y validado, Extendeez permite al gestor de movilidad, así como al empleado seguir el proceso de reserva y los trámites que deben completarse.

Extendeez optimiza la gestión de sus alojamientos de la A a la Z

La reserva, gestión del contrato de alquiler, estado de entrada y salida, pago del depósito, verificación de firmas, opciones seleccionadas, intervenciones a realizar,etc. cada documento se registra en Extendeez. Desde encontrar el alojamiento perfecto hasta el final del contrato de arrendamiento, cada paso de cada archivo se puede rastrear fácilmente. Retiros también le permiten recordar cualquier cosa, como obtener el depósito de nuevo al final del contrato de arrendamiento!

Una solución eficaz para gestionar viviendas de expatriados y expatriados

Cuando las asignaciones de sus empleados y consultores superan los 3 meses, se consideran largas. En Francia, para una misión de hasta 10 meses, el arrendamiento de movilidad está perfectamente adaptado. Más flexible que un contrato de alquiler convencional, facilita la adaptación a consultores y empleados en misiones largas.

En cualquier caso, independientemente de la duración de la estancia, el alojamiento de calidad es esencial para que tenga éxito. Por lo tanto, cuando se trata de una expatriación o una impatriación,temporal o permanente, tanto decir que nada se puede dejar al azar. El seguimiento personalizado de cada archivo es esencial. En este tipo de arrendamiento a largo plazo, gracias a Extendeez, no te perderás ningún plazo y no te perderás en el papeleo!

Facilitar que los expatriados y expatriados se trasladen con Extendeez

De hecho, mudarse al otro lado del país, en el extranjero o estar de vuelta en su tierra natal es un paso estresante y agotador para sus empleados. A su llegada, los impatriados y expatriados deben dejar su huella. Para fomentar su integración en su nuevo entorno, las empresas generalmente ofrecen cuidar de la vivienda temporal durante unos meses. Con la ayuda de Extendeez, el gestor de movilidad puede ofrecerle apoyo personalizado y transparente durante su reubicación. Los empleados pueden seguir fácilmente los pasos relacionados con la búsqueda de su hogar y el progreso de su caso. Nota: para permitir a los expatriados el movimiento más sereno posible, la agencia de reubicación elegida podrá acceder a Extendeez si lo desea. Extendeez le da las claves para una reubicación exitosa.

Seguridad garantizada con Extendeez

Con tantas formalidades para gestionar, y multiplicando con cada archivo, el gestor de viajes debe lograr pensar en todo, especialmente para garantizar la seguridad de sus empleados y consultores durante sus viajes de negocios. Eldeber de cuidadoes una obligación por parte de la empresa, así que asegúrese de saber siempre dónde están sus empleados durante sus asignaciones profesionales. Extendeez comunica automáticamente su información de alojamiento a su proveedor de seguridad como Anticip, iSOS, SSF, Amarante, WorldAware… Si es necesario, esto le permite reaccionar rápidamente para darles las instrucciones a seguir o para organizar una repatriación. Tenga en cuenta que si el empleador incumple su deber de protección, su responsabilidad penal puede ser incurrida. Sentirse seguro es probablemente una de las claves para lograr sus misiones y la movilidad profesional!

Extendeez es un software gratuito en línea (modelo SaaS), con algunas opciones de pago. ¡Disfruta de una prueba gratuita del software en línea Extendeez!